wat doet een ceremoniespreker wel en wat niet?
Meester, spreker, vormgever, wedding planner,... What’s in a name?
Het lijkt allemaal hetzelfde, maar toch heeft ieder zijn eigen functie binnen jullie grote dag.
Een ceremoniemeester of wedding planner is degene die de volledige organisatie en coördinatie van jullie dag op zich neemt.
Denk aan het klaarzetten van de volledige opstelling, de planning strak opvolgen, leveranciers aansturen, zorgen dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij ergens moet zijn, enzovoort.
Een ceremoniespreker daarentegen focust zich op de ceremonie zelf. That’s me!
Ik zorg dat jullie ceremonie, het hart van jullie dag wordt en deze inhoudelijk helemaal top in elkaar zit.
De genodigden en jullie zelfgekozen gastsprekers stel ik met veel liefde gerust. Op voorhand doe ik zeker nog even de laatste checks wat muziek, micro, opstelling en attributen betreft. Tijdens de ceremonie begeleid ik met warmte jullie verhaal en speel ik met professionaliteit en een kwinkslag in op onverwachte situaties.
Kort samengevat: Een ceremoniemeester bewaakt het overzicht over jullie hele dag en een ceremoniespreker zorgt voor een krachtige, persoonlijke en zorgeloze ceremonie.
Hoe verloopt een samenwerking met jou?
Stap 1 - Voelen we de vonk?
Tijdens een eerste vrijblijvend ontdekgesprek leren we elkaar wat beter kennen.
Slaat de vonk over en voelen we dat we samen verder willen werken? Dan gaan we een stapje verder...
We bespreken jullie behoeften en ik stel een gedetailleerde offerte op.
Kijk vooral ook eens verder in de brochure naar de mogelijke formules die ik aanbied.
Stemmen jullie in met dit plan, dan beginnen we aan de rest van het proces.
Geen schitterend vuur zonder brandstof, dus slaan we aan het verzamelen.
Jullie krijgen om te beginnen een sprokkeldoosje waarmee jullie zelf alvast aan de slag kunnen gaan.
Enkele maanden voor jullie huwelijksdatum komen we een aantal keer samen om echt de essentie van jullie verhaal vast te grijpen en samen te bepalen welke richting jullie ceremonie zal opgaan.
Met alle elementen uit onze gesprekken en jullie vragenlijsten ga ik aan de slag.
Ik maak een evenwichtig draaiboek op, stem met jullie af en stuur jullie sprekers aan.
Geef het zuurstof, geef het tijd,... En dan ontstaan de mooiste dingen.
Tijdens een laatste gesprek enkele weken voor de ceremonie spreken we een laatste keer af
en overloop ik met jullie de finishing touch.
Stap 2 - Voorstel offerte
Stap 3 - Verhalen sprokkelen
Stap 4 - Vuur bouwen
Eindelijk! Naar dit moment hebben we toegewerkt, uitgekeken...
De grote dag waarop iedereen het resultaat mag ontdekken en jullie je mogen onderdompelen in de warmte van dit liefdevolle moment.
Ik spreek, jullie genieten. That's the deal!
Stap 5 - Let's set this thing on fire!
Ik check na een paar weken nog even in bij jullie.
Want ik ben natuurlijk erg benieuwd naar hoe jullie die heerlijke dag beleefden... en of jullie hart nog steeds nagloeit.
Ik krijg uiteraard graag feedback en zorg zelf voor een heel fijn aandenken.
Stap 6 - Nagloeien
Hoe lang op voorhand nemen we best contact op?
Vanaf het moment dat jullie oog hebben op wanneer je viering zou doorgaan, mag je me contacteren.
De ervaring leert dat mensen graag vieren in het weekend en ik kan niet meer zaterdagen toveren dan er in een jaar zijn.
Om elke ceremonie mijn volle aandacht en creatieve eekhoorn te laten benutten, neem ik ook maar een beperkt aantal ceremonies per jaar aan.
Hoe sneller jullie een beslissing kunnen nemen, hoe sneller we de datum van jullie viering kunnen vatspinnen in mijn agenda.
Dat mag zelfs meer dan een jaar op voorhand zijn.
Om het vormgeven voldoende tijd te kunnen geven om te rijpen, te overleggen en jullie lievelingsmensen te contacteren,
hou ik de ontdekgesprekken het liefst minstens 5 maanden voor de ceremoniedatum.
Hoe steek je de "sense" in een Studio Sense Ceremonie?
S
Stilstaan en dieper durven graven...
Het leven gaat soms heel snel en dingen worden met de tijd vaak vanzelfsprekend.
Een ceremonie die persoonlijk aanvoelt, die vraagt om vertraging, om de tijd te nemen en weer even stil te staan bij al die kleine momentjes die het leven zo bijzonder maken. De blikken die jullie delen, de kleine kantjes die bij elke persoon horen.
Wat is het precies aan dit mens dat zo typisch is en waar je hart sneller van gaat slaan?
E
Eigenheid en engagement...
Hoe fijn is het als gasten achteraf zeggen: "Die ceremonie, dat was écht op jouw/jullie lijf geschreven!"
Dat kan enkel als ik heel goed in jullie verhaal kan kruipen, wat betekent dat hoe opener jullie vertellen,
hoe meer ik heb om mee te werken. Dus ja, ik ga veel vragen stellen, serieuze, maar ook guitige gniffelvragen.
N
Naasten betrekken...
Zowel je papa als je pluspapa je laten begeleiden naar je partner vooraan? Je kinderen laten vertellen wat ze van hun ouders vinden?
De gasten een spel laten spelen tijdens de ceremonie? Opa die je feesteling een nieuwe skill aanleert tijdens zijn groeifeest?
Samen gaan we op zoek naar welke band jullie hebben en hoe we die het mooiste tot zijn recht kunnen laten komen.
S
Speels en spontaan...
Een ceremonie wordt vaak geassocieerd met een serieuze aangelegenheid, maar dat hoeft niet te betekenen dat het saai en voorspelbaar hoeft te zijn. Mag het een beetje anders zijn? Mag er humor inzitten? Een verrassingselement die je ogen doet twinkelen? Al wordt een ceremonie minutieus voorbereid, toch voelt het ongedwongen en natuurlijk aan.
E
Emoties die raken...
Vertrek ik met het idee dat er gehuild moet worden? Natuurlijk niet, maar ontroeren en raken, daar ga ik wel voor.
Een lach, een traan,... het komt aan in het diepste van je hart. Jullie verhaal tot bij de gasten brengen en het echt laten binnenkomen,dat doe ik door op zoek te gaan naar precies die woorden die het niet beter hadden kunnen zeggen.
Hoe lang duurt een ceremonie gemiddeld?
Een ceremonie duurt gemiddeld een uurtje.
De exacte duur hangt af van het aantal gastsprekers, rituelen en muzikale momenten die jullie willen integreren.
We houden ook altijd rekening met eventuele kleine onverwachte dingen zoals een traantje dat even tijd nodig heeft, een ring die vastzit, een kindje dat spontaan op het podium komt… het hoort er allemaal bij.
Omwille van de aandachtspanne van het publiek plannen we ceremonies bij voorkeur niet langer dan 90 minuten. Zo blijft iedereen volledig betrokken en genieten jullie van een energieke en mooie flow.
De enige uitzondering hierop zijn groeifeesten in groep, waarbij we meerdere kinderen vieren en iedereen zijn eigen schittermoment krijgt. Dan kan het geheel iets langer duren, op maat van de groep.